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双鸭山市档案局加大归档文件整理工作管理力度
作者:超级管理员 来源: 更新时间:2017-05-15

    归档文件整理工作是一项常规工作,也是档案管理的重要基础性工作之一。但近年来,个别单位存在归档工作拖拉和归档文件整理不规范等问题。为提高归档文件整理质量,确保归档工作时效性,双鸭山市档案局采取多种措施加强归档文件整理工作。一是电话定期催办。市档案局工作人员会在每年的3—6月末进行电话沟通,了解掌握归档工作进展情况,并建立了详细的工作记录簿。二是利用制度提升工作。为了保证文件材料转化为档案的时间和质量,市档案局依据《档案法》及其相关法律法规,制定了《双鸭山市归档文件整理工作制度》,并印发到各单位,通过完成情况通报制、与领导约谈制、建议调整岗位制等制度,提高档案工作人员的档案意识,从而更快、更好地完成工作。三是多渠道指导归档工作。在归档文件整理过程中,市档案局通过实地指导、电话、微信、QQ等方式指导各单位档案工作人员,对期限划分不准、归档文件不全等问题。四是及时监督加强规范。每年归档工作完成后,市档案局执法人员会抽查各单位归档情况,对归档范围、保管期限的划分、归档上架及档案安全等方面进行实地检查。

 

 

 

 

双鸭山市档案局  郭禹彤

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