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关于报送有关材料的通知
作者:超级管理员 来源: 更新时间:2017-05-25

黑档函﹝20175

 

 

各市(地)档案局,绥芬河市、抚远市档案局:

    为全面总结表彰2014-2016年我省开展国家档案局第10号令审批工作取得的成绩,继续有效推动企业管理类文件材料归档范围和档案保管期限表审批工作,并掌握各地开展企业电子文件归档和电子档案管理试点工作情况,省档案局拟于下半年召开实施10号令工作总结表彰会议和企业电子文件管理试点座谈会,请各地档案局于6月底前分别将两项工作总结材料报送至省档案局经科处。具体要求如下。

    一、内容要求

    工作总结内容应全面细致,客观详实。

(一)10号令工作总结内容:

    1.审批小组成立情况,审批流程设定情况,审批方法;

    2.审批企业数量,审批效果;

    3.审批过程中遇到的问题和困难,如何解决的;

    4.审批过程中积累的经验和办法等;

    5.本地区下一步工作计划。

    (二)企业电子文件归档和电子档案管理总结内容

    1.试点企业工作进度,主要包括软硬件建设、数字化程度、电子文件形成情况、元数据管理等;

    2.电子文件的保管状态,所采取的安全措施;

    3.档案行政管理部门对试点企业的指导情况;

    4.指导过程中发现的问题与困难及克服办法;

    5.试点工作中积累和取得的有益经验;

    6.本地区新增一家试点单位的工作计划。

    二、报送时间及方式

    将总结电子版报送至邮箱:694689180@qq.com,此项工作截至6月30日。逾期不报的单位不能参与表彰奖励。

    三、联系方式

    联系人:刘春波    

    联系电话:0451-87701831

 

 

                              黑龙江省档案局办公室    

      2017518日       

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